Aduxia presenta Rocketloom: una plataforma integral para la gestión de congresos y eventos

La nueva solución digital permite centralizar la web del evento, las inscripciones, los pagos y la gestión de participantes, con funcionalidades adaptables a las necesidades de cada organización.

Organizar un congreso o evento profesional implica mucho más que definir un programa y convocar a los participantes. Inscripciones, pagos, comunicaciones, acreditaciones, actividades y seguimiento de asistentes son procesos que deben coordinarse para garantizar el buen funcionamiento del encuentro.

En muchas ocasiones, estas tareas se gestionan mediante herramientas independientes: formularios, hojas de cálculo, correos electrónicos y diferentes aplicaciones que dificultan la centralización de la información.

Para dar respuesta a estas necesidades, Aduxia presenta Rocketloom, su nueva plataforma digital para la organización y gestión de congresos, jornadas y eventos profesionales.

La solución ya está disponible y se está utilizando en la preparación de un primer congreso previsto para noviembre de 2026.

Todo el congreso, conectado en una sola plataforma

Rocketloom se ha desarrollado con un objetivo claro: simplificar la organización de eventos mediante un entorno digital que reúna las principales herramientas de gestión.

La plataforma permite disponer de una web específica para cada congreso, gestionar inscripciones y pagos, publicar el programa y los ponentes, enviar comunicaciones y generar acreditaciones para los participantes.

Toda esta información se administra desde un panel centralizado, evitando tener que trabajar con múltiples sistemas desconectados. De este modo, los organizadores pueden consultar la información del evento y realizar las principales tareas de gestión desde un mismo entorno.

Una web propia para cada evento

Cada congreso dispone de su propia web, adaptada a su identidad visual, con su dominio, logotipo, colores y contenidos. Desde ella, los participantes pueden consultar el programa, conocer a los ponentes, acceder a información relevante e inscribirse en el evento.

La plataforma permite configurar diferentes modalidades de inscripción, establecer cuotas según el perfil del asistente o la fecha de registro y gestionar pagos mediante tarjeta o transferencia bancaria.

También contempla inscripciones gratuitas, códigos de acceso y eventos privados mediante invitación.

El objetivo es facilitar tanto la experiencia de inscripción del participante como el trabajo administrativo del organizador.

Acreditaciones digitales y control de asistencia

La gestión de participantes no termina cuando se completa una inscripción.

Rocketloom incorpora la generación de acreditaciones con códigos QR, que pueden utilizarse en formato digital o impreso.

Los asistentes pueden disponer de su acreditación en el móvil, incluso mediante Apple Wallet o Google Wallet.

Además, mediante los módulos correspondientes, la plataforma permite realizar el registro de entrada al evento y controlar el acceso a diferentes salas o sesiones.

Estas funcionalidades facilitan el seguimiento de la asistencia y pueden utilizarse como base para la emisión de certificados.

Funcionalidades adaptadas a cada tipo de congreso

No todos los eventos requieren las mismas herramientas.

Una jornada empresarial puede necesitar una web, un sistema de inscripciones y un programa de actividades, mientras que un congreso científico puede incorporar procesos adicionales, como la recepción y evaluación de comunicaciones o la presentación de pósteres.

Por este motivo, Rocketloom se ha diseñado con una estructura modular que permite configurar la solución según las características de cada evento.

Entre las funcionalidades disponibles mediante módulos específicos se encuentran:

• Gestión de talleres y actividades, con control de plazas y listas de espera.

• Reservas hoteleras y gestión de cupos de alojamiento.

• Recepción y evaluación de trabajos científicos.

• Galerías digitales de pósteres.

• Control de acceso y asistencia por salas.

• Generación de certificados de participación.

• Gestión de expositores y patrocinadores.

• Campañas de comunicación dirigidas a los participantes.

Este planteamiento permite utilizar una misma plataforma para eventos de diferentes dimensiones y sectores, incorporando las herramientas que realmente necesita cada organización.

El congreso también puede disponer de su propia app

Para aquellos eventos que requieren una experiencia móvil más completa, Rocketloom contempla la posibilidad de incorporar una aplicación nativa para iOS y Android, personalizada con la identidad del congreso.

Desde esta aplicación, los asistentes pueden consultar el programa, los ponentes, su acreditación y otra información relevante.

La app también permite enviar notificaciones a los participantes, tanto para comunicaciones generales como para avisos relacionados con sesiones, talleres o cambios en la programación.

De este modo, el entorno digital del evento puede acompañar al asistente antes y durante su celebración.

Una solución para congresos científicos y no científicos

Rocketloom no está dirigida exclusivamente al ámbito científico o médico.

Su planteamiento permite responder a las necesidades de organizadores profesionales de congresos, sociedades, asociaciones, universidades, colegios profesionales, instituciones y empresas que organizan encuentros de diferentes sectores.

Desde jornadas de menor dimensión hasta congresos con un elevado número de participantes, la plataforma permite adaptar sus capacidades y funcionalidades a las características del proyecto.

Además, cada evento dispone de su propio entorno y base de datos, manteniendo separada la información de las diferentes organizaciones.

Una plataforma que ya empieza su recorrido

Rocketloom ya se encuentra disponible y está siendo utilizada para preparar un primer congreso que tendrá lugar durante noviembre de 2026.

Esta primera aplicación representa el inicio de su recorrido como solución especializada para la gestión digital de eventos.

El proyecto nace con una visión de continuidad: ofrecer una plataforma que pueda evolucionar, incorporar nuevas necesidades y servir de base para diferentes ediciones y formatos de congresos.

Tecnología desarrollada por Aduxia

Con Rocketloom, Aduxia amplía su actividad en el desarrollo de software a medida y plataformas digitales con una solución propia destinada al sector de los congresos y eventos profesionales.

El proyecto combina experiencia en desarrollo de aplicaciones, integración de funcionalidades y diseño de herramientas de gestión para ofrecer una alternativa especializada a las organizaciones que necesitan digitalizar sus eventos.

Porque organizar un congreso ya es suficientemente complejo como para que la tecnología también lo sea.

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