RocketLoom: tu congreso, sin el caos
La plataforma de Aduxia para organizar congresos, jornadas y eventos profesionales. Inscripciones, acreditaciones en el móvil, puertas que funcionan sin conexión y una app con tu marca. Todo conectado, y un equipo que te coge el teléfono.
- congresos puestos en marcha
- +48
- inscritos gestionados
- +24.000
- módulos que funcionan juntos
- 15
- para que te conteste el equipo
- 24 h
Un congreso no cabe en una hoja de cálculo
Inscripciones en un formulario, pagos en el banco, la lista de hotel en un Excel, las acreditaciones en otro programa y los certificados a mano. Cada herramienta guarda su parte y nadie tiene la foto completa.
RocketLoom lo junta en una sola plataforma: el asistente se inscribe una vez y ese dato le acompaña hasta la puerta, la sala y el certificado. Menos colas, menos correos cruzados y una organización que sabe en cada momento qué está pasando.
Un asistente, cinco momentos, cero papeles
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01
Inscripción
El asistente se inscribe en la web del evento, elige cuota, talleres y hotel, y paga con tarjeta o transferencia.
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02
Acreditación
Recibe su acreditación con QR firmado en el móvil, también en Apple Wallet o Google Wallet.
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03
Entrada
En la puerta se valida el QR en segundos, aunque no haya wifi. El aforo de cada sala se ve en tiempo real.
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04
Durante
Programa, ponentes, pósters y avisos en la app del evento, con la marca del congreso.
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05
Certificado
Se emite solo, y solo a quien asistió de verdad: la asistencia registrada en sala decide quién lo recibe.
Todo el evento, en 15 módulos
Se contrata entero o por partes. Lo que cojas funciona con lo demás desde el primer día.
Antes del evento
Todo lo que pasa desde que se anuncia el congreso hasta que abre las puertas.
- Web del evento La web de tu congreso, con tu dominio, en varios idiomas y sin escribir una línea de código.
- Inscripciones y cobros Cuotas por fecha y por perfil, talleres con plazas, acompañantes y pago con tarjeta o transferencia.
- Alojamiento Cupos de hotel por tipo de habitación y noche, reservados y pagados sin una sola llamada.
- Comunicaciones científicas El autor envía, el comité puntúa con rúbrica, y el trabajo aceptado pasa solo al programa.
- Programa y ponentes Un programa por salas que se actualiza a la vez en la web, en la app y en el PDF.
- Patrocinadores y expositores Niveles de patrocinio, ficha propia de cada expositor y plano de stands.
- Correos y avisos Campañas, plantillas y correos automáticos a los asistentes, con aperturas y clics medidos.
Durante el evento
La sede: acreditaciones, puertas, mostrador, salas y pósters.
- Acreditaciones y wallet QR firmado que no se puede falsificar, en el móvil, en Apple Wallet o Google Wallet, o impreso.
- Control de acceso App de accesos para móvil o PDA que funciona sin conexión, con aforo por sala en tiempo real.
- Secretaría en sede Mostrador sin colas, caja con datáfono, quiosco de autoimpresión y control de comidas.
- Pósters y visor táctil Del trabajo aceptado a la pantalla táctil, con buscador y votación, sin imprimir nada.
- App del evento Una app con la marca del congreso en App Store y Google Play, con la acreditación dentro.
Después del evento
Cerrar bien: certificados, valoraciones y cifras.
- Certificados Se emiten solos según la asistencia real, con código seguro de verificación y horas o créditos.
- Encuestas y valoraciones Generales o por sesión, anónimas o identificadas, exportables a Excel.
- Informes y asistencia Inscritos, asistencia por franjas, accesos, ausencias y cobros, sin cruzar hojas de cálculo.
Lo que no cambia, contrates lo que contrates
Todo conectado
La inscripción alimenta la acreditación y la puerta alimenta el certificado. Un dato se escribe una vez.
Tu evento, tu instalación
Cada evento tiene su propia instalación y su propia base de datos. Los datos de tus asistentes no se mezclan con los de nadie.
Los datos son tuyos
Los exportas cuando quieras, en Excel. Y el tratamiento cumple el RGPD: exportaciones registradas y bajas con un clic.
Un equipo que coge el teléfono
Una persona que conoce tu evento, con teléfono directo y en la sede si hace falta.
Congresos científicos, y todos los demás
Desde una jornada de cien personas hasta un congreso de miles. Los módulos científicos, como las comunicaciones o los pósters, se activan solo si el evento los necesita.
- Organizadores profesionales de congresos (OPC)
- Sociedades científicas y médicas
- Asociaciones y colegios profesionales
- Universidades y centros de investigación
- Instituciones y sector público
- Empresas
Lo que nos suelen preguntar
¿Qué es RocketLoom?
Es la plataforma de Aduxia para organizar congresos, jornadas y eventos profesionales. Reúne en un solo sitio la web del evento, las inscripciones y los cobros, las acreditaciones, el control de acceso, las comunicaciones científicas, los certificados y la app del evento.
¿Es un producto nuevo?
La marca sí, la plataforma no. Aduxia lleva años desarrollándola y usándola en congresos reales: más de 48 congresos puestos en marcha y más de 24.000 inscritos gestionados. RocketLoom es esa experiencia convertida en producto propio.
¿Solo sirve para congresos científicos o médicos?
No. Sirve igual para jornadas técnicas, ferias, eventos corporativos e institucionales o cursos. Los módulos científicos, como las comunicaciones o los pósters, se activan solo si el evento los necesita.
¿Hay que contratar todos los módulos?
No. Se contrata entero o por partes, y lo que se contrate funciona con lo demás desde el primer día. Se pueden añadir módulos y ampliar aforos más adelante.
¿Qué pasa si en la sede no hay conexión?
La acreditación se valida sin conexión: el QR va firmado digitalmente y la app de accesos comprueba la firma en el propio dispositivo. Los registros se envían cuando vuelve la conexión.
¿Dónde están los datos de mis asistentes?
Cada evento tiene su propia instalación y su propia base de datos, separada de la de cualquier otro organizador. Los datos son tuyos: los puedes exportar a Excel cuando quieras.
¿Puedo verlo funcionando antes de decidir?
Sí. QUBIT 2027 es un congreso de demostración con todo activado y datos ficticios, abierto a cualquiera. Y si nos escribes, te enseñamos la plataforma con tu evento, no con uno inventado.
¿Organizas tu próximo congreso?
Media hora de llamada y te decimos claramente si te encajamos. La demo, con tu evento, no con uno inventado.
O escríbenos a sales@rocketloom.com
